Oggetto: Adempimenti inizio anno - procedure e scadenze

Protocollo/Numero: 19

OGGETTO: Adempimenti inizio anno – procedure e scadenze

 

 

Si trasmettono le procedure relative agli adempimenti di inizio anno con scadenza 31 ottobre pv, salva diversa indicazione.

 

1. MODULISTICA

- la modulistica è disponibile sul sito – verificare che sia quella aggiornata al corrente anno scolastico

- per compilare i moduli usare word, perché con altri software non si assicura il funzionamento di campi e tabelle;

- tutti i campi devono essere compilati o, in assenza di informazioni, barrati

- indirizzo mail segreteria SOIS002006@istruzione.it

- segnalare eventuali problemi relativi alla modulistica al prof Morcelli

-

- si raccomanda di non lasciare su pc della scuola moduli compilati con dati personali e/o sensibili

 

 

2. VERBALI DELLE RIUNIONI DEL CONSIGLIO DI CLASSE

 

Il coordinatore o il segretario nominato inviano il verbale delle riunioni del consiglio di classe e eventuali allegati alla segreteria che provvede alla firma del Dirigente e all’archiviazione digitale. Non è attivo nessun registro cartaceo; per la consultazione rivolgersi alla segreteria.

 

Se il verbale comprende uno o più allegati spedire un unico file – Per unire più file pdf si suggerisce un software free, per es: https://smallpdf.com/it/unire-pdf

 

 

3. PIANI DI LAVORO DEL CONSIGLIO DI CLASSE E DELLE SINGOLE DISCIPLINE

 

· Scadenza: 31 ottobre

 

· Programmazione annuale del consiglio di classe (solo coordinatori classi licei, tecnico e triennio professionale) - MOD7510 - inviare il file alla segreteria che provvederà alla firma del Dirigente e all’archiviazione digitale

 

· Programmazioni disciplinari individuali (tutti i docenti classi licei, tecnico e triennio professionale): inserire i file nel registro elettronico, utilizzando la funzione Inserimento Documenti didattici

o MOD7512 Piano di lavoro individuale

o MOD7514 Programmazione modulare

 

· Programmazioni biennio professionale:

o Piano Formativo Individuale: la compilazione è coordinata dai docenti già nominati. Dopo la delibera formale (scrutini di gennaio) i referenti invieranno i file alla segreteria che provvederà alla firma digitale del Dirigente e all’archiviazione digitale.

o Programmazione annuale del consiglio di classe (solo coordinatori classi biennio professionale) - MOD7510_2 - inviare il file alla segreteria che provvederà alla firma del Dirigente e all’archiviazione digitale

o Programmazione temporale UDA - MOD7514_2: i singoli docenti

§ compilano il file con riferimento al Planning delle UDA di istituto

§ inseriscono il file nel registro elettronico, con la funzione Inserimento Documenti didattici

o Modulo Unità di Apprendimento - MOD7517: delle UDA programmate due devono essere depositate nel Drive condiviso, una per il primo periodo e una per il secondo

 

 

4. PROGRAMMAZIONE ALUNNI CON DISABILITA’ (per necessità rivolgersi ai docenti referenti Musotto e Bracoloni)

 

· Scadenza: entro il consiglio di classe in cui intervengono anche famiglia e personale ASST

 

· Modulo Programmazione singole discipline:

o il docente curricolare e il docente di sostegno compilano il modulo

o il docente curricolare o il docente di sostegno inviano il modulo al docente di sostegno referente del singolo alunno

o il docente di sostegno referente invia alla segreteria, in unico file, le programmazioni disciplinari dei docenti. La segreteria provvederà alla firma digitale del Dirigente e all’archiviazione digitale.

 

· Modulo Piano Educativo Individualizzato - PEI

o il docente di sostegno referente dei singoli alunni compila il modulo e lo consegna alla segreteria, in formato cartaceo, firmato dai docenti e dai genitori; la segreteria provvede alla firma del Dirigente e all’archiviazione digitale

 

 

5. PROGRAMMAZIONE ALUNNI CON DSA/BES (per necessità rivolgersi ai docenti referenti Pizzatti e Giacomelli G)

 

· Scadenza: entro fine novembre

 

· Classi prime e studenti con prima certificazione o provenienti da altri istituti:

o dopo aver preso visione della documentazione presso la segreteria della sede centrale ed aver preso accordi durante il CdC di settembre/ottobre, il coordinatore predispone una bozza del PDP, da discutere con le famiglie e gli alunni, secondo le modalità ritenute più idonee. Il nuovo modulo del PDP è disponibile sul sito.

o durante i CdC di novembre il PDP viene approvato e successivamente firmato dalla famiglia e dall’alunno. Fino a tale data il CdC garantisce l’applicazione delle misure indicate nelle certificazioni diagnostiche.

o il PDP in formato cartaceo, firmato dai docenti e dalla famiglia, viene consegnato dal coordinatore alla segreteria che provvede alla firma del Dirigente e all’archiviazione digitale.

 

· Classi seconde e successive:

 

o i coordinatori valutano, nel corso del CdC di settembre/ottobre, i PDP predisposti nell’anno scolastico precedente, al fine di procedere alla conferma o all’eventuale aggiornamento dei suddetti documenti

 

o In caso di conferma del PDP

§ i coordinatori di classe creano una copia del file dell’anno precedente, modificano i dati generali (anno scolastico, classe, ...). Di seguito provvedono alla firma dell’alunno e dei genitori.

§ ll PDP in formato cartaceo, firmato dai docenti e dalla famiglia, viene consegnato dal coordinatore alla segreteria che provvede alla firma del Dirigente e all’archiviazione digitale.

 

o In caso di necessità di aggiornamento,

§ il coordinatore predispone il nuovo PDP (modulistica aggiornata sul sito), da discutere con le famiglie e gli alunni, secondo le modalità ritenute più idonee.

§ durante i CdC di novembre si approva il PDP, che verrà firmato dalla famiglia e dall’alunno

§ Il PDP in formato cartaceo, firmato dai docenti e dalla famiglia, viene consegnato dal coordinatore alla segreteria che provvede alla firma del Dirigente e all’archiviazione digitale.

 

o Si chiede particolare attenzione nella compilazione dei PDP degli studenti delle classi quinte, in vista dell’esame di maturità.

 

· Certificazioni pervenute dopo i CdC di ottobre:

o i coordinatori di classe saranno avvisati e invitati a fissare un colloquio con la famiglia e lo studente, prima di predisporre la bozza del PDP da approvare nel CdC successivo.

 

 

6. CONDIVISIONE DOCUMENTI ALUNNI CERTIFICATI L.104 – DSA – BES

In segreteria è attiva una procedura per la cifratura dei documenti relativi agli alunni certificati L.104 – DSA – BES.

I docenti di sostegno referenti dei casi L104 e i docenti referenti degli alunni DSA e BES:

· non possono condividere/distribuire ai colleghi PEI o PDP con dati personali e/o sensibili;

· possono chiedere copia cifrata di PEI o PDP da inviare/condividere con i colleghi esclusivamente del cdc.

 

 

7. ISTRUZIONI PER ATTRIBUIRE IL NOME AI FILE

Al fine di permettere l’archiviazione corretta si chiede di rispettare le seguenti indicazioni relative al nome dei file inviati in segreteria:

 

Tipo documento	Nome file, esempio
Verbale del consigli di classe	verbale1Aottobre2020
Piano di lavoro del consiglio di classe	MOD7510 Programmazione annuale1A2019-20
Piano Educativo Individualizzato alunno Rossi Paolo classe 1A	PEI­_RP_1A_2020-21
Programmazione singole discipline alunno Rossi Paolo allegato al PEI	allegatoPEI_RP_1A_2020-21
Piano didattico personalizzato alunno Bianchi Luca classe 1A	PDP_BL_1A2019-20
Documento di aggiornamento PEI o PDP alunno Rossi Paolo	Aggiornamento PEI_RP_1A_2020-21 Aggiornamento PDP_RP_1A_2020-21
Verbale incontro per alunno certificato (o DSA o BES) Rossi Paolo 1A	Verbale PEI_RP_ottobre2020 Verbale PDP_RP_ottobre2020

 

 

 

 

 

IL DIRIGENTE SCOLASTICO

Prof. Bruno Spechenhauser

Firmato digitalmente ai sensi del c.d.

Codice dell’Amministrazione Digitale

e norme ad esso annesse